Поради психолога / Психологічний інструментарій та інвентар
Якщо вам не вистачає 24 години на добу і потрібно мінімум 36 годин, то напевно доводилося складати списки справ. Втім, складати їх можна по-різному. Це не зовсім очевидно, але форма, в яку ви наділяєте список справ, може сильно вплинути на продуктивність. Ось сім способів фіксувати свої to-do-листи та грамотно планувати час.
1. Клейкі листочки
Їх можна розвішувати перед очима на робочому столі або уздовж своїх звичайних «доріжок» по квартирі. Можна завішувати монітор з усіх боків або відвести окреме місце на стіні. Головне, щоб кожному листочку відповідала одна справа. І як тільки справа зроблена, листочок потрібно зняти та викинути!
2. Довгий список
Буває так, що одне завдання розростається у величезну та непідйомну. Тут-то і настає саме час сісти і акуратно розкласти завдання на підпункти. Найцікавіше – це спостерігати, як по ходу складання списку зі складною нумерацією, що де-де сягає трьох, а то й чотирьох рівнів, в голові настає ясність, і сам список вже не так і потрібен. І без нього зрозуміло, що як робити.
3. Картинки на серветках
Наша свідомість набагато легше і простіше сприймає картинки ніж текст. Саме тому багато психологів, фахівці з тайм-менеджменту та дизайнери настійно рекомендують частіше застосовувати в роботі картинки. Причому Ден Роем, автор книги «Практика візуального мислення», наполягає, що картинки мають бути настільки простими, щоб їх можна було намалювати на серветці за п’ять хвилин. Тільки в цьому випадку вони справді допоможуть вирішувати проблеми, а не створять додаткових.
4. Щоденник
Найкращі щоденники – це щоденники з непроставленими датами. Фактично, це запорука успіху. Коли всі дні пронумеровані за вас і ви пропускаєте кілька, з’являється думка: «Ну ось, все, я збилася. Далі можна вже не продовжувати, дні втрачені, он скільки сторінок порожніх…» Чомусь коли є можливість зробити перерву, а тому повернутися без втрат, набагато простіше відновлювати перерване. Ось чому всі мої щоденники – лише з днями тижня, але ніколи не прив’язані до конкретних дат.
5. Грифельна дошка
З справжнісінькою крейдою. Від цього віє школою, дитинством та пригодами. А ще на цій дошці можна малювати! Можна використовувати замість дошки для маркерів, хоча це, звичайно, це трохи менш захоплююче.
6. Нагадування
Зараз майже в будь-якому телефоні (не кажучи вже про смартфони) є спеціальний додаток для тих, хто постійно забуває про важливі справи через їхню кількість: це спеціальні електронні нагадування. Якщо щось конкретне, що ви боїтеся забути, потрібно зробити у певний час, сміливо вносьте його у свій мобільний! І ставте будильник.
7. Електронні планувальники
В офісному житті найчастіше не обійтися без електронного планувальника, який поєднує у собі щоденник, списки справ та нагадування – і все це «живе» під рукою! А точніше перед очима. У подібних програм зазвичай досить багато зручних функцій, головне їх вивчити.
Основне лихо у плануванні часу та застосуванні тайм-менеджменту в життя в тому, що будь-який список справ потрібно спершу скласти. І зробити це ретельно та розумно. Поки навчишся, багато разів кинеш із думкою: «Ніколи мені не навчитися планувати час!» Але оскільки справ завжди більше, ніж можна укласти в 24 години, ми щоразу повертатимемося до пошуків оптимальних способів ущільнити час. Колись точно навчимося!
Лікування мистецтвом. Основи, історія та види арттерапії. Застосування та можливість арттерапії.